فوائد الفرق الوظيفية


الاجابه 1:

يتم بناء فرق الوظائف التبادلية بهدف كسر عقلية الصومعة.

فريق الوظائف التبادلية عبارة عن مجموعة من الأشخاص ذوي المهارات المتنوعة ومجالات الخبرة الوظيفية المختلفة. غالبًا ما يأتي هؤلاء الأشخاص من فرق مختلفة مثل التسويق والمبيعات والعمليات والتصميم وما إلى ذلك. نظام إدارة الصومعة من ناحية أخرى هو نظام يعمل فيه الأفراد بشكل مستقل. يتم إغلاق الإدارات المنعزلة عن الإدارات الأخرى وغير قادرة على التعاون.

  1. الميزة الأكثر وضوحا لل CFTs على إدارة منعزلة هي أن CFT ينظم الاتصال. في فريق متعدد الوظائف ، يعد التواصل وعقد المناقشات المستمرة شرطًا أساسيًا. لكي تحقق الفرق نتائج إيجابية ، تحتاج إلى العمل معًا ومعرفة ما يفعله كل عضو في المجموعة. يجب أن يكون هناك تبادل مستمر للمعلومات والأفكار.
  2. يتم إنشاء أفكار أفضل أثناء العمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص. عندما تعمل بمفردك على مشروع لأكثر من فترة زمنية ، فقد تصبح أفكارك راكدة. ولكن يمكن للأشخاص الآخرين تقديم منظور جديد والتعامل مع الأشياء التي ربما كنت قد أغفلتها. علاوة على ذلك ، فإن جلسات العصف الذهني ممكنة فقط في المجموعات. من المرجح أن تشكل أفكارًا جديدة عند العمل مع مجموعة من الأشخاص.
  3. تعد الإستراتيجية الفعالة وحل المشكلات بشكل أسرع ميزة إضافية للعمل في فريق متعدد الوظائف. في الفريق ، يمكن أن يكون لديك بدائل مختلفة لمشكلة وأفضل جزء هو أنه يمكنك إنشاء هذه البدائل معًا. في CFT لأن لديك أشخاص من أقسام مختلفة ، يصبح من الأسهل التعامل مع مشكلة من جميع وجهات النظر. يمكن لأناس التسويق توقع العواقب التي يمكن أن تحدثها المشكلة على صورة العلامة التجارية للنشاط التجاري ، ويمكن لموظفي المبيعات إخبارك عن التأثير على أعمال الشركة.
  4. امتداد للنقطة السابقة هو أن العمل في CFT يمكن أن يقلل أيضًا من وقت دورة الإنتاج بشكل كبير. وقت الدورة هو الوقت بين طلب العميل ووقت التسليم من قبل الفريق المعين لاستكمال الطلب. مع زيادة وقت الدورة ، تتدهور علاقة العمل مع العملاء. ولكن نظرًا لأن حل المشكلات أكثر كفاءة في الفرق متعددة الوظائف ، يمكن أيضًا تقليل وقت الدورة إذا كان أعضاء CFT يعملون بكفاءة.

لمعرفة المزيد عن الفرق متعددة الوظائف وكيف ترتفع في عام 2019 ، يمكنك قراءة هذه المدونة

هنا

.

أتمنى أن يساعدك هذا. :)


الاجابه 2:

تؤمن بعض المنظمات بالعمل في صوامع بينما يختار عدد قليل من المنظمات الخطرة فرق متعددة الوظائف.

تختلف وظائف كل قسم عن الآخر ولكن يجب أن تكون أهدافهم النهائية متسقة.

وبخلاف ذلك ، ستنفد الأعمال في نهاية المطاف من المنافسة بسبب توسيع الموارد في اتجاهات كثيرة جدًا في نفس الوقت.

هل تتساءل ما هي الفرق متعددة الوظائف؟ ها أنت ذا!

فرق متعددة الوظائف 101

فرق متعددة الوظائف

تتكون من أشخاص مختلفين من مناطق مختلفة في المنظمة. على سبيل المثال ، المبيعات والإنتاج والتسويق ونجاح العملاء.

→ لماذا هم موجودون؟

الغرض الوحيد من وجود فرق وظيفية بين المؤسسات هو وضع عملائها في الصف الأول.

من خلال جلب أشخاص لديهم مجموعات مهارات ووجهات نظر مختلفة على منصة واحدة ، تعمل المؤسسات على تحسين استراتيجيات حل المشكلات. تطوير صنع القرار بشكل أفضل وأكثر استدامة وأكثر ذكاء.

عندما يعمل الأشخاص في مهمة واحدة ، فإن الاستخدام الأمثل للموارد يفيد العملاء تمامًا مثل الأهداف التنظيمية. سبب آخر لوجود فرق متعددة الوظائف.

لماذا ا

Botsify

لديه فريق الوظائف التبادلية؟

"الفرق الوظيفية المتداخلة هي ما تجعل الشركات الناشئة أكبر وأفضل من الشركات الناشئة الأخرى. كشركة ناشئة ، قمنا ببناء ثقافة الصعود والقيام بما تستطيع. بدلاً من ما تعرفه بالفعل ، يمكنك القيام به ". أسامة نعمان - الرئيس التنفيذي

مزايا الفرق متعددة الوظائف:

1. تشجيع ثقافة تجريبية وتعاونية

فرق متعددة الوظائف

تجميع أفراد من خلفيات وخبرات مختلفة لإنشاء قاعدة معرفية جماعية.

أنت لا تعرف أبدًا من يمكنه القيام بأكثر من الجزء المخصص له إلا إذا جمعته معًا تحت سقف واحد.

2. الخروج عن المألوف

تساعد الفرق الوظيفية المتقاطعة الأشخاص في أخذ استراحة من طحنهم اليومي. عندما يتعبون من فعل الشيء نفسه كل يوم ، يجلب لهم مهام جديدة مثيرة.

قد لا تكون دائمًا أفضل فكرة للقيام بذلك. ولكن عندما يتم طرح الموظفين في بيئة جديدة ، يتم تحفيز قدراتهم العقلية. بالإضافة إلى ذلك ، يجعلها أكثر إبداعًا قليلاً.

3. تقوية رؤية الشركة

يدرك الناس أهمية ما يفعلونه. عندما يعترف جانب واحد من الشركة ويذكر الناس من جهة أخرى - يساعد على فهم رؤية الشركة.

4. مهارات اتصال أفضل

يمكن أن يؤدي الاتصال إلى كسر مستوى الإنتاجية والفعالية للفرق أو كسرها. بما أن الأمر لا يتعلق فقط بالاستماع بشكل أفضل ، فهناك المزيد من ذلك.

فهم التنوع

المشاكل وقنوات الاتصال التي يوافق عليها الجميع والنقد البناء هي بعض الجوانب.

تضع الفرق الوظيفية حقًا اختبار مهارات الاتصال لدى الأشخاص.

5. تحسين المهارات الإدارية

ليس من الواقعي تحطيم الأقسام معًا ، على أمل اندماج ممتاز. لأن هذا ربما لم يحدث قط في سنوات من تاريخ الشركة.

ولكن الحقيقة هي أنه عند إدارة الفرق متعددة الوظائف ، يكتسب المديرون فائدة طويلة الأمد للتعامل مع الفرق المختلفة بشكل فعال.

6. تعلم طرق جديدة

عند العمل في فريق متعدد الوظائف ، يتعلم الناس القيام بالأشياء بطريقة مختلفة عما كانوا يفعلون دائمًا.

على سبيل المثال ، يكافح أحد أعضاء الفريق من قسم تكنولوجيا المعلومات لإدارة قائمة مهامه. لكنه يتعلمها من عضو فريق آخر في الإنتاج ، والذي يقسم بأداة مدير المهام التي يستخدمها.

7. قد يرتفع قائد جديد

الجزء الممتع من وجود فرق متعددة الوظائف هو قيام الشركات بتجربة أشخاص جدد في المناصب القيادية. لمعرفة ما إذا كانوا قادرين على إدارة فريق حديث التكوين أم لا.

هنا - لم يعد مديرو أقسام معينة مسؤولين ، مما يعطي منظورًا جديدًا تمامًا لهذا المشروع.

قراءة المزيد:

9 يجب أن يكون لديك المهارات القيادية للفرق الناجحة متعددة الوظائف

8. يجلب الابتكار

عندما يعمل أشخاص مختلفون لهم أدوار مختلفة معًا في نفس المشروع ، يكاد يكون من المستحيل أنهم لن يفكروا خارج الصندوق. تشجع الفرق متعددة الوظائف الموظفين على رؤية الأشياء من بعد جديد سيشجع الابتكار في العمل الناتج.

لنلخص:

يساعد تقديم فرق متعددة الوظائف في تعزيز التماسك داخل المنظمات. تمكينهم من تحسين الجهود في تحقيق الأهداف المحددة بشكل أسرع وأقل قدر ممكن من الهدر


الاجابه 3:

ما هو الشيء المشترك بين A-Team و Ocean's Eleven و Turtles؟ هم فرق متعددة الوظائف مستقلة.

أ

فريق متداخل الوظائف

هي فرقة عمل تتكون من أشخاص لديهم مواهب ومهارات مختلفة.

لماذا العديد من شركات البرمجيات الأكثر ابتكارا مثل

جوجل

،

موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك

،

نيتفليكس

،

أمازون

&

سبوتيفي

بدأت في تبني مزايا الفرق متعددة الوظائف؟

كل شيء يتعلق بالسرعة والابتكار.

يمكن للفرق السريعة متعددة الوظائف التحرك بشكل أسرع لأنها لا تحتاج إلى الانتظار والاعتماد على الأقسام الأخرى (مثل التسويق ، sysops ، ...) أو مصادر خارجية أخرى. عادة يمكنهم معالجة التحديات من تلقاء أنفسهم ، والبدء في حلها على الفور والتفاعل مع المطبات في الطريق على الفور. إن القدرة على استدعاء اللقطات الخاصة بهم والعمل بشكل مستقل إلى حد ما ، يسمح للفرق متعددة الوظائف بالشحن بشكل أسرع من الفرق الأخرى. وهي ذات قيمة خاصة إذا كنت تتطلع إلى تحسين وقت دورتك وإطلاقها بشكل مستمر.

الابتكار والإلهام

يساعد العمل بإحكام مع الزملاء الذين لديهم خلفيات ومهارات مختلفة على رؤية الصورة الأكبر والتفكير خارج الصندوق. مقارنة ب

قسم

/

صومعة

يتيح الهيكل التنظيمي هذا الابتكار المستقل من القاعدة إلى القمة.

غالبًا ما تظهر في المنظمات المنظمة في أقسام منعزلة ديناميكية "نحن ضدهم". هذا يقتل الابتكار. تستفيد المؤسسات التي تتمحور حول فرق متعددة الوظائف من ناحية أخرى من انخفاض النفقات العامة وزيادة الاحترام المتبادل لجميع جوانب المشروع.

خاتمة

إذا كانت فرق تطوير البرامج لديك منظمة حاليًا في أقسام منعزلة بدلاً من فرق متعددة الوظائف ، فقد يكون من المفيد إعادة تقييم ذلك.

عندما يصبح تطوير البرمجيات أسرع وأسرع وننتقل إلى عالم حيث نستطيع

بشكل متواصل

إطلاق إصدارات جديدة من البرنامج ، يصبح من المهم حقًا مدى سرعة تحرك فرق التطوير.


الاجابه 4:

يجمع فريق متعدد الوظائف بطبيعته وتعريفه أشخاصًا من جميع الأنواع من الإدارات والأقسام والمكاتب المختلفة وحتى الشركات في بعض الأحيان. ما يجمعهم هو مهمة مشتركة.

قد يكون إنشاء فريق متعدد الوظائف تحديًا ويتطلب الكثير من الالتزام والعمل والتفاني ولكن النتائج أكثر من مجرد مكافأة. إليك بعض المزايا الرئيسية لبناء فريق متعدد الوظائف:

  • إنه يحفز الابتكار
  • عندما تقوم بتجميع فريق يتكون من أشخاص من مختلف الخبرات ، فأنت لا تجلب فقط كفاءتهم ولكن أيضًا الخبرة والأفكار. وفي مكان ما بين المناقشة ووجهات النظر المختلفة ، يولد الإبداع والابتكار.

    • يشجع التواصل والتعاون
    • التواصل الفعال والواضح والموجز هو حجر الزاوية في أي عمل جماعي. إن إحضار مجموعة متنوعة من الأشخاص يعني تطوير مهاراتهم الناعمة في تقديم الملاحظات ، والنقد البناء ، والعمل معًا من أجل حل المشكلات المتعددة.

      • إنه يحفز عن طريق إحداث التغيير
      • من المفيد تغيير الأشياء من وقت لآخر ، لمساعدة إنتاجية الفريق ، وكسر الروتين اليومي ، وحتى إطلاق الحماس للتغلب على التحديات الجديدة.

        • ويؤدي إلى مزيد من التعليم والتحسين
        • العمل في فريق مشترك بين الأقسام يعني معالجة المهام مع أشخاص من مختلف الخبرات التي تؤدي إلى استكشاف بعض الأدوار الجديدة واكتساب مهارات جديدة.

          • يساعد على التوصل إلى فكرة أسرع
          • تميل الفرق متعددة الوظائف إلى تكرار الأفكار بشكل أسرع. يجلب كل عضو في الفريق إلى المشروع مهاراتهم ومعرفتهم بحدود القسم ونقاط الضعف ، بالإضافة إلى الدعاوى القوية. من خلال تقديم أفضل ممارساتهم ، سيزدهر الفريق وسيجد حلًا أسرع.

            لمعرفة المزيد حول الفرق متعددة الوظائف ، وكيف تقرأ بنيتها وتحدياتها -

            كيفية جعل فرق العمل متعددة الوظائف تعمل وما هي القيمة التي تجلبها

الاجابه 5:

الصوامع الوظيفية في المؤسسة هي فرق مجمعة حسب الوظيفة ، تعمل بشكل منفصل عن بعضها البعض ، دون تعاون مشترك. في الشركات التي لديها صوامع وظيفية ، تأخذ الفرق ملكية صارمة وتحكمًا صارمًا في المشاريع والمناطق ، بدلاً من تعزيز التعاون. يتحكم المديرون في بعض أعضاء الفريق ، بدلاً من بناء أفضل فريق لكل مشروع ، ونادراً ما يتعاون أعضاء الفريق أو يشاركون البيانات والمعلومات.

في حين أن الشركة المنعزلة قد تكون لها حدود واضحة وفصل بين الفرق ، إلا أن هذا ليس بالشيء الجيد الذي اعتقدته الشركات ذات مرة ، فيما يلي بعض المشكلات:

تحطيم الصوامع الوظيفية
  • يسمح الفصل الصارم بين الفرق المختلفة لكل فريق أن يكون لديه أهدافه وجداول أعماله الخاصة. بدون عمل الفرق من أجل أي أهداف أو مبادرات مشتركة ، يصبح من المستحيل تحقيق التوافق. ستعمل الإدارات من أجل مصالحها وأهدافها الخاصة دون سبب أو طريقة لربطها ببقية الشركة.
  • تمنع الفرق التي تمتلك ملكية صارمة للمشروعات والمعلومات التعاون وتعوق أداء الشركة. عندما لا يستطيع الفريق أو لا يعرف كيف يجلب الخبرة من الإدارات الأخرى ، فإن أفضل شخص في الوظيفة لن يكون دائمًا الشخص الذي يقوم بهذه المهمة.
  • عندما يكون لكل فريق في شركتك أدواته وأنظمته وعملياته الخاصة به ، تنتهي مؤسستك بتكاليف وتعقيدات إضافية.

تحل أدوات تكامل إدارة سير العمل الحديثة مثل monday.com 2.0 (نظام التشغيل) نقطة الألم هذه ، من خلال التقاط جميع البيانات في مكان واحد وجعلها قابلة للهضم ، والتعاون مدعومًا بالتخطيط المشترك وإدارة المشاريع ، وجميع فرقك تتماشى مع أهداف المنظمة و الإجراءات:

5 علامات على أن مؤسستك تحتاج إلى نظام تشغيل للعمل

توفر المنصة المرونة اللازمة لبناء والتكيف مع أي سير عمل أو مشروع أو عملية. يصبح نظام التشغيل للعمل محورًا لجميع الأعمال داخل المؤسسة: فهو يجمع المعلومات من الأدوات الخارجية ، ويساعد الفرق على التواصل حول عناصر العمل في سياق العمل الجاري ، ويضع جميع عمليات سير العمل في مكان واحد.


الاجابه 6:

مع نمو المنظمات ، تميل إلى أن تصبح منعزلة. لدى المهندسين قسمهم ، ويجلس المصممون هناك ، ويرتدي رجال الأعمال بدلات ويذهبون إلى وجبات الغداء الفاخرة. التواصل عبر قنوات سلاك ورسائل البريد الإلكتروني ، ربما اجتماعات الفريق بين الحين والآخر. لكن التعاون العام بين الأقسام نادر.

لقد بدأنا مؤخرًا فقط في التفكير في "الفرق متعددة الوظائف" وحول كيفية تعزيز الابتكار للتنوع والتفكير المتنوع. تستكشف أميليا جين ، وهي تقنية إبداعية ، كيف يمكن للمهندسين وخبراء الأعمال والمصممين استخدام التقنيات من بعضهم البعض لبناء التعاطف والتعاون بشكل أكبر وتحقيق الأهداف معًا.

انضم إلى ندوة الويب وتعلم كيف يمكننا استخدام تقنيات بعضهم البعض

وبناء مهاراتنا ومشاركة المعرفة التجارية عبر القطاعات ، وهو أمر مربح للجميع.


الاجابه 7:

تستفيد الفرق متعددة الوظائف من الخبرة في أقسام متعددة. كما أنه يساعد على تجنب تكرار الإدارات المتعددة لجهود بعضها البعض. هناك بعض الاتصالات العامة للقيام بذلك ، بالطبع. هناك مشاكل في كلا الطرفين ، ويجب تقييم كل مشروع بشكل حاذق.