الفرق الرئيسي - دفتر الأستاذ العام مقابل ميزان المراجعة

يعد إعداد دفتر الأستاذ العام والتوازن التجريبي إجراءين رئيسيين في دورة المحاسبة التي تعد ضرورية لإعداد البيانات المالية في نهاية السنة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة في أن دفتر الأستاذ العام هو مجموعة من الحسابات التي تحتوي على معاملات مفصلة تم إجراؤها ، في حين أن ميزان المراجعة عبارة عن بيان يسجل أرصدة نهاية دفتر الأستاذ العام.

المحتويات 1. نظرة عامة والفرق الرئيسي 2. ما هو دفتر الأستاذ العام 3. ما هو ميزان المراجعة 4. جنبا إلى جنب مقارنة - دفتر الأستاذ العام مقابل ميزان المراجعة 5. ملخص

ما هو دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو مجموعة الحسابات الرئيسية التي يتم فيها تسجيل جميع المعاملات التي تتم خلال السنة المالية. المعلومات الواردة في دفتر الأستاذ العام مستمدة من دفتر اليومية العام ، وهو كتاب أولي لإدخال المعاملات. يحتوي دفتر الأستاذ العام على جميع إدخالات الخصم والائتمان للمعاملات ويتم فصله مع فئات الأصول. (الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات)

على سبيل المثال ، سيتم تسجيل حسابات الأصول الفردية ، مثل النقد وحسابات القبض والدفعات المقدمة ، وما إلى ذلك ، ضمن تصنيف الأصول.

بالنسبة للشركات الكبيرة التي يتم فيها إجراء العديد من المعاملات ، قد لا يكون من المناسب إدخال جميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام بسبب الحجم الكبير. في هذه الحالة ، يتم تسجيل المعاملات الفردية في "دفتر الأستاذ الفرعي" ويتم تحويل الإجماليات إلى حساب في دفتر الأستاذ العام. يشار إلى هذا الحساب باسم "حساب التحكم" ويتم تسجيل أنواع الحسابات التي لها مستوى نشاط مرتفع بشكل عام هنا.

ما هو ميزان المراجعة؟

ميزان المراجعة هو ورقة عمل ملخصة تتضمن جميع أرصدة دفتر الأستاذ في وقت معين (عادة ما يكون نهاية السنة المحاسبية) بغرض التحقق من الدقة الرياضية لأرصدة دفتر الأستاذ. سيتم تسجيل جميع أرصدة المدين في عمود واحد مع جميع الأرصدة الدائنة في آخر.

يوفر ميزان المراجعة جميع أرصدة النهاية في وثيقة واحدة في لمحة ، لذلك ، فمن السهل استخدامها كأداة مرجعية. كما أنه يساعد في الكشف عن عدد من الأخطاء المحتملة في حالة حدوثها ويساعد في تحديد نوع إدخالات دفتر اليومية التي يجب نشرها من أجل تصحيح الأخطاء التي تم تحديدها.

الأغراض الرئيسية واستخدامات ميزان المراجعة


  • لاستخدامه كأداة قرار لضمان الدقة الرياضية لأرصدة دفتر الأستاذ

إذا تم تسجيل جميع المعاملات لفترة المحاسبة بدقة ، يجب أن يكون مجموع أرصدة المدين من الرصيد التجريبي مساوياً لمجموع الأرصدة الدائنة.


  • للكشف عن وتصحيح الأخطاء في تسجيل المعلومات المالية

يمكن تحديد نوع معين من الأخطاء في دفتر الأستاذ العام من خلال ميزان المراجعة. هم انهم،


  • أخطاء الإغفال الجزئي (يتم تسجيل إدخال المدين أو إدخال الرصيد فقط في الحسابات) أخطاء الترحيل (ترحيل الرصيد النهائي بشكل غير صحيح) أخطاء الإيصال (إجمالي الحساب يتم تسجيله أكثر أو أقل)

في حالة حدوث خطأ ، يتم وضع المبلغ المسبب للفرق في "الحساب المعلق" حتى يتم تصحيحه. إذا تجاوز الجانب المدين من الرصيد التجريبي الجانب الائتماني ، فسيتم إضافة الفرق إلى الحساب المعلق وإذا كان الرصيد الدائن أكبر من الرصيد المدين ، فسيتم الخصم على الحساب المعلق. بمجرد تحديد الأخطاء وتصحيحها وتجميع رصيد المراجعة ، يتم إغلاق الحساب المعلق لأن الرصيد لم يعد موجودًا.

ومع ذلك ، لن تؤدي الإدخالات التالية إلى حدوث تعارض في ميزان المراجعة.


  • أخطاء مبدئية (يتم ترحيل الإدخالات إلى نوع الحساب غير الصحيح) أخطاء الإغفال التام (تم حذف الإدخالات تمامًا من الحسابات) أخطاء العمولة (يتم نشر الإدخال في النوع الصحيح من الحساب ، ولكن الحساب الخطأ) الإدخال الأصلي (يتم ترحيل المبلغ غير الصحيح إلى الحسابات الصحيحة) أخطاء التعويض (الإدخالات غير الصحيحة في حسابين أو أكثر تلغي بعضها البعض) أخطاء الانعكاس الكامل (يتم ترحيل المبلغ الصحيح إلى الحسابات الصحيحة ولكن تم عكس الديون والائتمانات )

ما هو الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة؟

ملخص - ليدجر العام مقابل ميزان المراجعة

على الرغم من أن عملية المحاسبة كانت تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ومكلفة ، إلا أنه يمكن تنفيذها الآن بوقت أقل وجهد أقل باستخدام برنامج المحاسبة الآلي. من المهم أن نفهم الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة بدقة حيث أن كلاهما يمثلان خطوات مهمة في إعداد البيانات المالية في نهاية السنة. في حالة وجود تباينات بين أرصدة المدين والائتمان ، ينبغي التحقيق فيها ، ويجب نشر الإدخالات التصحيحية قبل المتابعة في إعداد البيانات المالية.

المرجع: 1. "تعريف دفتر الأستاذ العام - AccountingTools." التعريف - محاسبة الأدوات. Np ، الثانية على شبكة الإنترنت. 09 فبراير 2017. 2. "ما هو الإجراء لإعداد ميزان المراجعة؟ | AccountingCoach ". AccountingCoach.com. Np ، الثانية على شبكة الإنترنت. 09 فبراير 2017. 3. "أخطاء ميزان المراجعة - أسئلة وأجوبة - AccountingTools." المحاسبة CPE والكتب - AccountingTools. Np ، الثانية على شبكة الإنترنت. 09 فبراير 2017. 4. "الأخطاء التي لم يكشف عنها ميزان المراجعة". مبادئ الحسابات لمستوى الحملة العالمية للتعليم. Np ، الثانية على شبكة الإنترنت. 09 فبراير 2017.

مجاملة الصورة: 1. "مثال دفتر الأستاذ العام" بقلم Bgibbs (WMF) - العمل الخاص (CC BY-SA 4.0) عبر Commons Wikimedia