رسالة رسمية مقابل غير رسمية

أصبحت كتابة الخطابات هذه الأيام مقصورة على الأعمال التجارية والمنظمات الحكومية ، حيث استحوذت الأجهزة المحمولة على طريقة الاتصال هذه ، حيث يفضل الناس إرسال رسائل قصيرة إلى بعضهم البعض دون عناء الكتابة. ومع ذلك ، لا يمكن التقليل من أهمية كتابة الرسائل. يجب أن يكون مفهوما أن الكتابة إلى رسالة تختلف بالتأكيد عن الكتابة إلى مدير كليتك لأنك غير رسمي مع صديقك بينما يطلب منك أن تتصرف رسميًا مع مديرك. هناك اختلافات في أنماط كتابة الرسائل الرسمية وغير الرسمية التي يجب تسليط الضوء عليها في هذه المقالة.

هل تلاحظ الفرق عندما تقرأ كتابًا نصيًا وعندما تقرأ مجلة الفيلم؟ من الواضح أنك تفعل. يتم تغيير أسلوب الكتابة بالكامل حيث إنه كل ما هو أكاديمي وعلمي في كتاب نصي بينما هو مثل إخبار قصة لصديق في حالة وجود مجلة ثرثرة. مع تغير الإعداد ، تتغير الألوان والنحو والمفردات بالكامل. لا توجد لغة عامية في كتاب نصي بينما مجلة الأفلام مليئة بالعامية. يمكنك أن تفهم الفرق بين خطاب رسمي وغير رسمي يصور نفسك مرتديًا جيدًا لحفل زفاف مع ربطة العنق عند الخروج إلى حفلة شاطئية عادية مع أصدقائك.

رسائل رسمية

يتم إرسال الرسائل الرسمية إلى المنظمات ، والدوائر الحكومية ، وحاملي الكراسي ، وما إلى ذلك لتقديم الشكاوى والطلبات والاستفسارات والأوامر وما إلى ذلك. في حالة وجود رسائل رسمية ، فإن الشخص الذي توجه إليه الرسالة ليس صديقًا أو أي شخص آخر معروف عنه أنت. نغمتك مليئة بالاحترام مستفيدة من الكلمات والجمل الرسمية لإنشاء انطباع جيد على المستلم. اتبع الخطاب الرسمي نسقًا محددًا حيث تكتب اسم المستلم وعنوانه وعنوانه في الجزء العلوي الأيسر بينما يكون اسمك وعنوانك في أعلى اليمين. يمكنك تسجيل الخروج في أسفل اليسار تحت لك حقا أو لك بأمانة.

رسائل غير رسمية

يتم كتابة رسائل غير رسمية للأصدقاء والأقارب. ليس الغرض من كتابة خطاب هو تقديم شكوى أو استفسار ، كما أن النغمة عادية. يمكن أن تكون الكلمات المستخدمة العامية والعامية ، وأنت لست هناك لخلق الانطباع. يمكن اعتبار الرسائل غير الرسمية سباحة حرة حيث يمكنك الكتابة بحرية بالأناقة والنغمة كما تشاء. لا يوجد تنسيق محدد ، وليس هناك حاجة لاستخدام النمط الرسمي والنبرة.