ما الفرق بين جدول الأعمال ومحضر الاجتماع؟ يتم استخدام كلتا الكلمتين في اللغة الإنجليزية للأعمال عندما يتعلق الأمر بالسجلات المتعلقة باجتماعات العمل أو أي اجتماعات رسمية أخرى. على سبيل المثال: هل رأيت جدول أعمال اجتماع اليوم؟ أم رأيت محضر اجتماع الأمس؟ هناك اختلاف كبير في توقيت استخدام هذه الكلمات.

"جدول الأعمال" شيء سيتم مناقشته خلال الاجتماع. هناك قائمة بالموضوعات أو الموضوعات التي سيتم مناقشتها في جدول الأعمال. إنه يعمل على تحديد الخطة أو ما سيحدث. لذلك ، تم وضع جدول أعمال قبل الاجتماع. على سبيل المثال: أرسل مديرنا جدول أعمال لاجتماع الغد لذا عرفنا ما يمكن توقعه. كلمات البرنامج الأخرى هي "program" أو "table" أو "dock" ، على الرغم من استخدام "dock" عادةً فيما يتعلق بقائمة المحاكم التي يتم النظر فيها عادةً في المحكمة. ومع ذلك ، عند الإشارة إلى أي اجتماع أو اجتماع شخص لمناقشة الأعمال ، فإن "الأجندة" هي الكلمة الأكثر استخدامًا. يتم استخدام "الأجندة" أيضًا في اللغة الإنجليزية اليومية في أي وقت من الخطة. على سبيل المثال: ماذا تفعل في جدول الأعمال اليوم؟

تعني كلمة "دقائق" ملخص الإجراءات أو الأحداث المسجلة في الملاحظات. عند استخدامه في سياق الاجتماع ، هذا هو سجل رسمي لما حدث أو ما قيل أو كيف تم اتخاذ القرار في الاجتماع. وبالتالي ، لا يمكن تسجيل المحاضر إلا بعد الاجتماع. في كثير من الأحيان ، يقرأ السكرتير اجتماعات العمل أو الاجتماعات الرسمية الأخرى قبل اجتماع السكرتير ويتم تذكيرها بحضور الاجتماع ، أو يتم نشرها على محضر الاجتماع. على سبيل المثال: سيرسل لنا سكرتير بوب محضر اجتماع الموظفين عبر البريد الإلكتروني إذا فاتنا أي شيء. إذا كانت لديك أسئلة أو أي لبس حول ما تم تحديده أو قوله في الاجتماع ، فإن البروتوكولات مهمة لتسجيل ما حدث بالضبط أثناء الاجتماع. شيء واحد يجب ملاحظته هو أن كلمة "دقائق" نادرًا ما تستخدم خارج اللغة الإنجليزية للأعمال.

غالبًا ما يتم استخدام هذين المصطلحين بالتبادل في المقابلات بسبب علاقتهما المتبادلة كوثائق اجتماعات العمل. على سبيل المثال: طلب المالك من Sue إزالة البروتوكول المرسل إلى مكتب الشركة لإثبات أنه قد اتبع جدول الأعمال الذي أرسله إلى اجتماع العمل. في الواقع ، عندما يتعلق الأمر بالاجتماع ، فإن اختيار الكلمات التي تستخدم للإشارة إلى الأحداث يعتمد على الوقت. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن جداول الأعمال تأتي قبل أن يحدث الاجتماع بشكل غير مخطط له ، ومثل الاستنتاج بعد دقائق من الاجتماع. لذا يمكن استخدام الكلمتين "أجندة" و "دقائق" بشكل صحيح في اللغة الإنجليزية للأعمال.

المراجع

  • https://www.flickr.com/photos/horiavarlan/4273218381